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  • Lima
  • Publicado hace 6 meses

Centro de Capacitacion Global Peru SAC

Descripción

CCG PERU, es una organización dedicada en la formación y capacitación de personal para el sector industrial, donde nos encontramos en la búsqueda de talentos que cumplan con el siguiente perfil de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS:

Contar con experiencia laboral ejerciendo funciones secretariales. (Deseable)
Experiencia en atención y servicio al cliente (Requerido).
Manejo de Office (Nivel USUARIO).
Disponibilidad para laborar a Tiempo Completo.
FUNCIONES ESPECIFICAS:

Brindar atención e información a los alumnos, padres de familia y docentes en temas académicos.
Recibir y tramitar requerimientos de los alumnos en los diversos trámites académicos y administrativos.
Contestar llamadas telefónicas y brindar la asesoria correspondiente.
Realizar matrícula y pre matrícula de alumnos.
Realizar trámites para la emisión de títulos y certificados.
Participar de la retención de alumnado mediante llamadas telefónicas, visitas a aulas, envío de correos, etc.
Registrar en la bitácora diaria e informar a la Administración, sobre los sucesos ocurridos en su turno y propios de su función.
Reportar a la Administración, la pérdida o ausencia de algún equipo asignado a las aulas.
Coordinación y seguimiento de pago de pensiones del alumnado que ha requerido financiamiento.
Registrar diariamente las asistencia y/o tardanza manuales de los docentes y alumnos del curso.
Preparación de cartas, memos y comunicaciones
Realizar tareas entrega de materiales, cronogramas de exámenes, fotocopias, entre otras de caracter operativo.
Registrar una Base de datos de todos los alumnos interesados o matriculados.
Registro de recuperaciones, adelantos y suspensiones de clases a fin de programar en el sistema e informar a los alumnos la suspensión de una clase y que encuentren la información del lugar, fecha y hora de la recuperación de la misma.
Entre otras funciones asignadas por el jefe inmediato.