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  • Lima
  • Publicado hace 1 año

MANPOWER LINCE

Descripción

Nuestra cuenta, empresa Minera, se encuentra en la busqueda de 1 Document Controller que cumpla los siguientes:

Requisitos

Contar con Estudios en Administración de Empresas.
Contar con 05 años de experiencia en empresas mineras o similares.
Conocimiento en Bases de Administración y finanzas.
Conocimiento de idiomas inglés a nivel intermedio. 
Disponibilidad para laborar solo por 1 mes por descanso medico
Funciones

Organización permanente de archivos físicos y virtuales de la Gerencia de Asuntos Legal (Gerencia Legal y Superintendencia Legal). Actualización mensual de índices por archivos.
Administración documental de la Gerencia de Asuntos Legales (Gerencia Legal y Superintendencia Legal)
Recepción, registro y distribución oportuna de correspondencia y notificaciones de cualquier naturaleza.
Coordinación y soporte adecuado y oportuno en diversas gestiones administrativas solicitadas por los funcionarios de la Gerencia de Asuntos Legal (Gerencia Legal y Superintendencia Legal).
Efectuar las reservas de viaje para los funcionarios de la Gerencia de Asuntos Legal (Gerencia Legal y Superintendencia Legal) así como para externos debidamente aprobado por la GGAL.
Apoyar en organizar movilidad para recojo desde y hasta respectivos puntos de partida y destino de pasajeros.
Elaboración de reportes de gasto de la Gerente Legal DSP, llenar formatos, recabar firmas y efectuar seguimiento de pago.
Control Mensual de Gasto Presupuestado vs Gasto Real de los Centros de Costos de la Gerencia Legal.
Presentación de reportes mensuales detallados por ítem de presupuesto (cuadros Excel y gráficos) sobre variación de gasto presupuestado vs. Gasto real.
Elaboración de Órdenes de Compra proyectadas para los contratos con proveedores legales externos.
Completar los formatos de contratación requeridos de acuerdo a procedimiento y recabar las firmas correspondientes.
Revisión y verificación de reportes mensuales de facturación de proveedores legales externos.
Recepcionar los servicios una vez aprobados por los funcionarios solicitantes y coordinar su procesamiento en Cuentas por Pagar para pago.
Custodia, archivo de los contratos, OC y pagos efectuados de manera mensual y por proveedor legal externo.
Seguimiento de fechas de vencimiento de contratos, así como modificación de tarifas previas aprobación de la Gerencia Legal.
Registro y Monitoreo de pago mensual de facturas de proveedores externos.