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  • Trujillo
  • Publicado hace 1 año

UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE

Descripción

REQUISITOS:

Egresado o Bachiller en  Administración, Contabilidad y/o carreras afines.
Conocimiento y manejo a nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
Conocimiento de inglés a nivel intermedio.
Experiencia mínima de 01 año en el desempeño de puestos similares.
 

 FUNCIONES:

Brindar información solicitada por clientes internos (Alumnos, docentes y directores de carrera) y externos (padres de familia).
Recepcionar y atender  solicitudes para trámites de los alumnos y padres de familia (constancias, certificados,  visado de sílabos, Plan de Estudios   e Histórico de notas, etc).
Recepcionar  e ingresar al sistema  las reservas de matrícula, cambio de carrera, cambio de sede, etc.
Matricular a los alumnos.
Apoyar en la preparación de  la información para  el proceso de  la matrícula de los alumnos.
Ingresar las notas de los exámenes sustitutorios e impresión de actas  de notas.
Ingresar  las convalidaciones al Sistema y elaborar las resoluciones.
Organizar y mantener actualizado el archivo de files de los estudiantes después  de terminado el proceso de matrícula.
Apoyar en la elaboración del Presupuesto del área.
Ingresar al portal web las regularizaciones de asistencias de docentes y alumnos enviadas por directores de carrera y asistentes de facultad.
Recepcionar y archivar los files de bachilleres y titulados.
Entregar  Grados Académicos y Títulos.
Mantener equipado el stock del área.
Actualizar la Base de Bachilleres y Titulados  en el Sistema Académico.
Ordenar y archivar las actas de notas.
Realizar la revisión de los files enviados por admisión, verificando que la documentación esté debidamente presentada y completa.
Ejecutar otras actividades  propias de su puesto y/o que le asigne su jefe inmediato.