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FORTIS LABORUM

Descripción

Empresa comercializadora de productos de alta calidad del rubro retail electrónico, se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE DE GERENCIA

 

REQUISITOS:

Profesional técnico en Administración de Empresas, Secretariado de Gerencia, Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia y/o carreras afines.

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:00-5:30 pm. y Sábados de 08:00-1:30 pm.

Experiencia de 2 años trámites administrativos y de bancos.

Sexo: femenino (de preferencia)

Edad: 23 años en adelante.

 

CONOCIMIENTO

Packing list

Notas de ingreso, stock, devoluciones

Análisis de productos

Órdenes de compra, órdenes para aduana, empaque.

 

COMPETENCIAS PERSONALES

Nivel de comunicación

Desarrollo del equipo

Innovación

Alto nivel de flexibilidad

Proactividad

 

FUNCIÓN GENERAL: Apoyo en las tareas administrativas de la gerencia así como al área de compras e importaciones.

 

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Realizar consulta a los bancos en relación a las cuentas corrientes, letras, comisiones y reclamos

Revisar los vencimientos de pago a proveedores nacionales, agencia de transporte marítimo, Courier, soat, vehículos, etc.

Encargarse de la documentación de la empresa: correspondencia, archivo en general de documentos, llamadas, otros

Solicitar las cotizaciones y hacer análisis de diferencia porcentual entre precios

Seguimiento a los pagos de Pacífico y La Positiva hasta que lleguen las facturas

Hacer el packing de Prisma

Realizar las notas de ingresos, egresos, regularización de stock, muestras de vendedores, devolución de muestras, salidas por cambios de mercadería,

Ingreso de códigos nuevos

Análisis de productos

Regularización de las devoluciones de muestras de los vendedores

Ingreso de órdenes de compra, detallando proveedores, artículos, unidad de empaque, cantidad y precios.

Ingreso de proveedores nuevos cambio de T/M

Traducción de órdenes para aduana (especificar cada producto con P.A.)

Consulta de precios, de márgenes de ventas, otros

Realizar informes de cada proveedor por orden de compra para sacar el valor FOB anual

Preparar archivos con códigos comparativos de importación y de venta al público para su rápida identificación al preparar las órdenes de compra.

 

BENEFICIOS:

Formar parte de una organización en constante crecimiento

Remuneración acorde al mercado

Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.

 

Acerca de FORTIS LABORUM

Empresa importadora y exportadora de productos de alta calidad con sucursales en Europa, Latino América, China y Africa