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  • Lima
  • Publicado hace 46 mins

Importante Estudio de Abogados

Descripción

Objetivo del puesto:

- Lograr que el proceso de facturación & cobranzas se efectúe con calidad y oportunidad, teniendo en cuenta el cronograma preestablecido.

 

Funciones:

-Revisar, corregir, liquidar y facturar los tiempos de los abogados en el software de facturación.

- Actualizar y controlar constantemente la base de datos del sistema de facturación de clientes.

- Emisión y despacho de comprobantes de pago, liquidaciones y cartas a clientes.

- Seguimiento a la entrega de facturas a clientes.

- Facturación de gastos.

- Descarga y aplicación de cobranzas en el sistema.

- Creación y registro de clientes y asuntos en el sistema.

- Revisar la aplicación de tarifas de acuerdo al pacto y tipo de asunto.

- Realizar las correcciones, modificaciones y reclasificaciones indicadas por cada socio en las pre-liquidaciones de tiempos.

- Ingreso de partes de tiempo extemporáneos de abogados.

- Generación de reportes de honorarios y gastos pendientes por clientes y asuntos, a solicitud del socio responsable.

- Seguimiento y gestión del WIP (work in progress) y cuentas por cobrar.

- Reuniones, como mínimo mensuales, con los Socios del estudio

 

Estudios Requeridos:

- Egresado, bachiller o titulado en contabilidad, administración y/o carreras afines

 

Experiencia:

- Mínimo 2 años en facturación, en posiciones similares, en estudios de abogados, consultoras, auditoras, empresas de servicios, entre otros.

 

Conocimientos:

- Inglés nivel intermedio

- Excel a nivel avanzado

- Word a nivel intermedio

 

Competencias Requeridas:

- Actitud de servicio

- Atención al cliente

- Trabajo en equipo

- Iniciativa y creatividad

- Adaptación al cambio

- Trabajar bajo presión

- Planificación y organización

- Sentido de urgencia e importancia

- Comunicación fluida y asertiva

- Calidad en el trabajo

 

Horario:

- Lunes a Viernes de 9:00 am a 7:00 pm (una hora y cuarto de refrigerio)

 

Salario y Beneficios:

- Planilla con todos los beneficios de ley.

Enviar CV a mbenedetti@pigmalion.com.pe